Propuesta Las Grutas - Rio Negro

Okazigo de Argentina Kongreso 2013 kaj Asembleo de AEL en Las Grutas - Rio Negro

Proponis: Rubén Sánchez (Li pretas kunlabori aktive en ĉiuj necesaj aranĝoj rilate al registaraj kaj privataj instancoj)

Loko: Las Grutas - Provinco de Rio Negro
Dato: Aprilo 2013 (29, 30, 31 -marto- kaj 01 -aprilo-)
(kvar taga kongreso)

Apogo de la urba municipo: jes
Salonoj: senpage

Eblas rabato en busbiletoj. Oni devas peti tion al la buskompanioj post enmanigo de la deklaracio de municipa apogo.

Postulo: 30 partoprenantoj kiuj sendu 400 $AR (Logxejo)

Distancoj:

Bahía Blanca:459
Bariloche: 956
Buenos Aires 1147

Cipolletti 409
Comodoro Rivadavia 719

Córdoba 1115
Esquel 953
Gral.Roca 380
Mendoza 1278
Neuquén 415
Puerto Madryn 280
Río Gallegos 1503
Río Grande 1865
Rosario1106
San Luis 1020
Santa Fé (por La Pampa) 1324
San Juan (por La Pampa) 1340
Santa Rosa 515
Ushuaia 2119
Viedma 191

Traktota temo Nro 1: Okazigon de ordinara AEL-Asembleo 2013

Sendube ke ni devas fari cxiujare ordinaran asembleon de AEL.
Kaj cxiam, historie, la asembleoj de AEL estis faritaj en la samaj momentoj
kiam Landa Kongreso
okazis en nia lando. Kelkaj jaroj okazis nur asembleon (sen landa kongreso
pro manko da bonaj kondicxoj).
Do, ni devas pensi cxu ni devas okazigi cxiam kune la landan kongreson kaj
la landan asembleon.

Mi pensas ke dispecigi, dis-dividi landan jaran kongreson kaj landan jaran
asembleon nur malfortigos nian movadon.
Do, mi opinias ke dum la jaro 2013 ni devas fari en la sama momento, nur unu
landan kongreson kaj unu landan asembleon.
Tiamaniere ni fortikigos nian movadon. Ne tauxgas fari amason da
renkontigxoj dise tra nia lando.
Unuecigi agadon signifas unuecigi fortojn.

Pri la datoj kaj lokoj, mi nur povas diri la jenon:
Se mi bone memoras, dum la pasintaj kvin aux ses sinsekvaj (antauxaj) jaroj,
la jaraj asembleoj okazis en Bonaero. Eblas komenci dauxran "rotaciadon" por
la kongresoj kaj asembleoj (sube mi al-gluas la argumentojn kiuj mi
prezentis al nia AEL-Sekretario).

La jaro 2013 prezentos bonan sxancon por fari "brilajn" kongreson kaj
asembleon, cxar ni havos ses sinsekvajn liberajn tagojn.

Datoj (proponitaj de mi) por la landa kongreso kaj landa asembleo 2013:

Jxaudo, 28-a de marto 2013
Vendredo , 29-a de marto 2013
Sabato, 30-a de marto 2013
Dimancxo, 31-a de marto 2013
Lundo, 01-a de aprilo 2013
Mardo, 02--a de aprilo 2013

Loko (proponitaj de mi) por la landa kongreso kaj landa asembleo 2013:

Ban-urbo Las Grutas, Provinco Rio Negro.

Mi pretas por organizi la cxefajn trajtojn de ambaux eventoj: logxlokon kaj
(senpagan municipan kongresejon).
Se la propono estos akceptita, eblas peti 50%-an rabaton en la prezoj de la
bus-biletoj , al la bus-firmaoj (cxar mi ankaux petos al la urbestraj
instancoj la deklaracion de "publika kultura intereso").
La ceteraj partoj de la aktivadoj (programo) devas esti preparitaj de cxiuj
(prelegoj , junular-kunveno, seminarioj, ktp).

Konsiderante ke ni , denove dum 2014 estas devigitaj vojagxi al Bonaero (pro
okazigo de Universala Kongreso de Esperanto), tiu cxi estas bona sxanco por
komenci nian "renovigadon".

Sincere salutas vin,
Ruben Sanchez

* * * * * * * * * * * * *

A la propuesta de "Las Grutas (Rio Negro), convendría agregarle las siguientes "consideraciones previas" para su factible realización:

1) Que tanto el Congreso Anual del Movimiento Esperantista y la Asamblea Anual de la Liga Argentina de Esperanto se realicen dentro del mismo período sugerido: 28, 29, 30, 31 de marzo 2013 y 01, 02 de abril 2013.  Con énfasis en los dias 29,30,31 (marzo) y 01 de abril,  ya que los dias 28/marzo y 02/abril estarían destinados al tiempo de viaje que cada participante necesitaría para viajar hasta Las Grutas y regresar.
También, podría realizarse conjuntamente el Conreso Juvenil.
De esta manera, juntaríamos todas nuestras fuerzas existentes.

2) Los horarios sugeridos para las actividades:

   .Mañana:  de 09:00 a 12:00 horas
   .Tarde:   de 18:00 a 21:00 horas

durante los dias mencionados: 29, 30, 31 y 01 (núcleo de
                              Congresos/Asambleas)

Quedaría así, un "tiempo libre disponible" para que cada participante pueda hacer un poco de turismo, ir a la playa (buena hora, hay sol, y se puede disfrutar), o bien para dormir su tradicional siestita.

3) Compromiso de asistencia.
   Vale decir aquí, que debería existir un "compromiso público de asistencia", tanto de la Comisión Directiva de AEL (en pleno), como de las otras instancias del movimiento esperantista (Com.Dir. de Juventud, UEA, etc,etc).
No sería productivo organizar un congreso al cual , las instancias de referencia del movimiento esperantista argentino no asistan. (siempre aparecen "motivos de última hora" que funcionan como argumentos para no concurrir a eventos importantes.).

4) La propuesta de Las Grutas requiere un mínimo de 30 personas que se comprometan a venir. Para reservar alojamiento.
El precio aprox. por noche es de $100 por persona.
Considerando 4 noches, cada uno de los participante tendría que mandar $400.

5) De reunirse la cantidad mínima de personas (y el dinero para asegurar el alojamiento), se estaría en condiciones de hacer un "viaje previo" , de Nqn. a Las Grutas, para:

    I. Presentar las notas formales en la delegacion municipal de   
       las grutas, para solicitar:
                      -Declaración de Interés Cultural Municipal
                      -El uso del Auditorio Municipal (durante
                       los dias del congreso).

    II. Asegurar el alojamiento.
   
    III. Asegurar un "lugar alternativo" para la realización de
         las actividades, en caso de respuesta negativa de uso 
         del "auditorio".  Hay una Biblioteca Publica Popular,
         que puede utilizarse. Sin costo, lo mismo que el
         Auditorio.
   
El Auditorio (Sala) está a unos 250 metros del alojam.
La Biblioteca está a unos 500 metros. del alojamiento.

6) Obteniendo la Declaración de Interés Cultural Municipal,
   emitida por el municipio, cada participante estaría con la
   posibilidad de solicitar descuentos en las empresas de micros.
   Si se hacen los contactos previos, con las empresas, pienso
   que podrían obtenerse descuentos de hasta un 50% del precio
   normal de los pasajes.

7) Como puede apreciarse, todo este proceso requiere un tiempo
   importante. Cuanto mas se demore en hacerse la decision
   definitiva del Congreso/Asamlea, menos chances se tendrán, de
   obtener mejores condiciones, y , hay que considerar que los
   tiempos burocraticos municipales, tienen un ritmo bastante 
   lento.  Por otra parte, el "viaje previo" , implica que tenga
   que realizarse en algun dia laborable (de Lun a Vie), por lo
   cual me representa un dia de licencia en mis trabajos, para
   realizar todas las actividades previas que comenté.
   El resto de los trámites puede hacerse via correo.
   Aunque aclaro que desde ahora (31/oct/2012) hasta el 28 de
   marzo 2013, es  muy probable que viaje varias veces, 
   aprovechando algún fin de semana disponible, con buen clima.

8) Independientemente del lugar que finalmente se decida, y, para 
   que cada participante tenga una idea aproximada de los costos, 
   y que pueda realizar sus propios calculos, puedo mencionar
   que:

   .Costo de pasaje (aprox) en micro: $1,00 por cada kilómetro a
                                  recorrer. Incluye ida y vuelta.
  
   .Tiempo aprox de viaje; 1,5 horas por cada 100 kms recorridos.

Quedo a disponibilidad, para aclarad dudas.

Un abrazo,
Ruben Sanchez
esperanto@neunet.com.ar

1 comentario:

  1. Saluton, Petra:

    >mi legis ambau proponojn, sed mi pensas ke ili ne estas suficxe bone ellaboritaj por ke oni povu decidi.
    >Al mi mankas cxefe bugxeto.
    >En la propono de Rio Negro mi vidis la sumon 400$ sed tio rilatas nur al la logxado, kion pri la aliaj kostoj? (ekz. mangxado, >programoj, ktp).

    Cxiu partoprenanto devas fari sian propran bugxeton.

    La plej gravaj elementoj de bugxeto estas , laux mi:

    1) Logxad-kosto

    Pri tio mi jam komentis en antauxaj mesagxoj.

    2) Mangxado:

    Kalkulu (pli malpli): prezoj de mangxajxoj en "Las Grutas" estas,averagxe, 10% gxis 20% pli altaj ol la prezoj de Bonaero. (pro vojagxo-kostoj). Eblas kuiri en la logxejo, kondicxe ke la partoprenantoj kunportu iliajn proprajn mangxilarojn (kampadej-mangxilaro).

    3) Transporto- veturado

    Eblas peti rabatojn al la bus-firmaoj.

    Mi jam ankaux komentis pri tio en antauxaj mesagxoj.

    Kiom da, entute, argentinaj pesoj la partoprenantoj bezonus?

    Tio dependas de cxiu individua partoprenanto.

    Mi nur povas doni kelkajn gvidliniojn, por ke cxiu esperantisto povus fari sian propran bugxeton.

    >En la alia propono (de Carlos Paz) mi vidis nenion pri bugxeto.

    La cxefa malavantagxo de tiu propono estas la disponebla tempo (nur tri tagoj!!!!). Do, tio malebligas , malfaciligas la partoprenon de argentinanoj logxantaj malproksime.

    Kompreneble, se ankaux oni atendas la partoprenon de eksterlandanoj, la afero estas, por ili, pli komplika

    >Krome, estus bone scii ion ankau pri eblaj programoj, kaj ecx pli grave, pri la organizanta teamo.
    >Kiom da personoj/kiuj disponeblas por helpi la laboron de Ruben/Patricia?

    La "kunordigantoj" nur povas prepari la grundon por fari la aktivadon.

    La AEL-instancoj devas prepari la programojn.

    Kunordigantoj ne povas altrudi programaron (nek programeron!!!).

    Do, la programaro devas esti kune farita.

    Cxu ankaux okazos "junular-kongreso", junular-asembleo? . Mi ne scias.

    Ili mem devas prilabori siajn proprajn programojn.

    Kunordigantoj nur povas kun-helpi.

    >Se mi devus vocxdoni nun, mi elektus la proponon de Ruben (do tiun de Rio Negro) nur cxar tiu propono aspektas pli ellaborita, sed >mi proponas ke ni petu detalan bugxeton de ili ambau antau ol vocxdoni.

    Ne estas eraro pensi pri cx $200 / $300 po tago (logxado + mangxado), po persono.

    Al tiu mon-sumo vi devas aldoni la bus-biletojn.

    Mi esperas ke tiuj cxi vortoj helpos vin, pripensi la aferon.



    Amike kaj cxiam je via dispono,


    Ruben Sanchez


    PS: Jen ero de dialogo inter Jorge kaj mi


    "
    > Ruben, pri Las Grutas, kiom da personoj minimume, ili konsideras por akcepti
    > nin. Gxis nun 30
    > pagantaj personoj sxajnas alta postulo.
    > Se ni ne atingas tian kvanton, nun, (eble poste, oni ne scias), kion fari?

    30 personoj estas la kvanto (pli-mapli) de litoj disponeblaj en la logxloko
    sugestita de mi.
    Se tiu kvanto ne kolektigxus, ni devus pagi por la "ne-cxeestantoj", gxis
    plenumi tiun kvanton.
    Do, anstataux $400 , ni devus pagi pli altan monsumon, laux la diferenco.

    "



    ResponderEliminar